Деловая встреча и как к ней готовиться

Первичные переговоры, безусловно, можно вести по телефону или посредством Интернета. Однако для окончательного согласования условий сделки (особенно если она крупная) просто необходима личная встреча заинтересованных сторон, особенно если вы составляете проекты домов. В идеале через это должен проходить и Интернет бизнес, особенно если его владелец амбициозен и полон решимости выйти на серьезный рынок.

Успех сделки зависит не только от течения переговоров. Очень большое значение имеет и подготовка данного мероприятия. Часто должной подготовкой просто пренебрегают, а после этого лишь недоумевают, почему встреча не привела к желаемому результату. Что же нужно предусмотреть, прежде чем как садиться за стол переговоров?

Подготовка деловой встречи – это в первую очередь сбор информации. Вы должны четко представлять себе:

• Что вы собираетесь обсуждать. Сама проблема, ее важность для вашего и партнерского бизнеса, возможные нюансы, «подводные камни».

Переговоры выигрывает тот, кто лучше информирован. Если вы разбираетесь в проблеме лучше своего собеседника, вы сможете контролировать весь ход беседы.

• С кем вы будете разговаривать. Личность вашего собеседника, его карьера, предпочитаемый стиль переговоров, ожидаемые аргументы в споре.

Психологию тоже еще никто не отменял. Если вы поймете, как можно воздействовать на собеседника, то сможете добиться выгодного для себя решения, причем партнер будет уверен в том, что он сам его и предложил. Естественно, решение должно быть выгодно и для партнера, иначе сделка просто не состоится.

• В каких условиях будут идти переговоры. Количество людей с той и другой стороны, время, отведенное на переговоры, способ обмена мнениями.

Существуют определенные требования к месту проведения переговоров. Оптимальным считается круглый стол, за которым помещается 5 – 10 человек. Лучшее время для начала переговоров совпадает с пиком мыслительной активности (11-12 или 16-18 часов). Продолжительность переговоров зависит от важности проблемы. Если встреча затягивается на несколько часов, нужно предусмотреть расписание перерывов.

• К какому итогу нужно прийти. Ваша цель и пути ее достижения. Будет ли это выгодно партнеру? Пути, которыми можно прийти к консенсусу.

Не забывайте о том, что ваш партнер тоже, скорее всего, руководствуется подобными соображениями. Поэтому тщательно обсудите по крайней мере «внешние» требования к переговорам (место, время, представители). Учтите: здесь нельзя считать что-либо «мелочами». Встреча окажется продуктивной, только если ее участники не будут испытывать никакого дискомфорта.

Тщательная подготовка к встрече – залог ее успеха. Уделяйте этому вопросу достаточное количество времени, и результат обязательно придет.