Большинство автотранспортных предприятий зачисляют к перевозке именно те грузы, которые находятся в основании утвержденного плана и заключенного одногодичного соглашения на Автотранспортные перевозки, а также некоторые грузы одноразового характера.

На перемещение грузов автомобилями отправитель доставляет в автотранспортную фирму при наличии специального годового договора на перемещение грузов автотранспортными средствами должную заявку, а в том случае, когда годовой договор отсутствует, оформляет разовый заказ. По договоренности с предприятием перевозчиком клиент может подать необходимый заказ на перемещения груза телефонограммой, в которой буду отмеченные все необходимые данные. Тип, а также общее количество транспортных средств, нужных для реализации перевозки груза, определяет автотранспортное предприятие в зависимости от общего количества и характера перевозки. Каждое автотранспортное предприятие обязано снабжать своевременность подачи транспорта по каждому пункту погрузки и разгрузки, придерживаясь всех пунктов принятой заявки, а также предоставлять только полностью исправный состав, который будет в состоянии, годном для перемещения груза и соответствующем всем санитарным нормам.

Предоставления транспортного средства в непригодном для перевозки состоянии определено как нарушение договора. В случае отказа грузоотправителя от предоставленного автомобиля, предприятие составляет специальный акт в установленной форме. Автотранспортное предприятие в том случае, когда оно не смогло предоставить подвижной состав необходимых размеров, обязанные по требованию клиента предоставить состав для осуществления перевозки недогруза на протяжении следующего месяца.